IT-Dienst:: Informationen zur Raumausstattung Videokonferenzraum Takustraße 9, K40
Auf dieser Seite finden Sie die wichtigsten technischen Details zur Technikausstattung und Anleitungen.
IT-Dienst::Videokonferenzraum Takustraße 9, K40 - Zusammenfassung
Folgende Möglichkeiten bietet die Raumausstattung: - Präsentationen in Full-HD (1920x1080) auf 60 Zoll TV
- mit Rechnereinsatz unter Windows
- mit Laptop (HDMI, Mini-DP oder USB-C)
- Videokonferenzen
- mit eigenständigem Videokonferenzsystem Cisco Webex Room auf 2 Displays
- mit Windows-Rechner "omega"
- Kamera: Logitech C930 (in Full-HD (1920x1080))
- Mikrofon: Professionelles Mikrofonsystem mit 2 Tischmikrofonen
- mit eigenem Laptop
WICHTIG: - Bitte ändern Sie keine Einstellungen der Geräte, es ist alles korrekt voreingestellt!
- Hinterlassen Sie den Raum ordentlich und beachten Sie die Hinweise zum Ausschalten!
IT-Dienst::Videokonferenzraum Takustraße 9, K40 - Raumbuchung
Bitte beachten Sie, dass der Raum vorab über das bekannte Raumbuchungssystem reserviert werden muss. Raumreservierungen haben immer Priorität gegenüber Spontannutzungen.
IT-Dienst::Videokonferenzraum Takustraße 9, K40 - Bedienung der Technik
Die Verzahnung der Technik in K40 ist noch nicht final und es können sich daher noch Änderungen v.a. im Bereich der Benutzung des Rechners ergeben.
Schritt 1: Einschalten der Geräte
- Displays einschalten: Das Videokonferenzsystem Webex Room, als auch das zusätzliche Display, schalten sich automatisch ein, wenn Bewegung erkannt wird. Die Bedienung erfolgt über das weiße Touch-Panel auf dem Tisch. Die Bedienung des zusätzlichen Displays über die Fernbedienung ist nicht nötig
- lokalen Rechner "omega" einschalten: Der Rechner ist dauerhaft eingeschaltet. Bitte nicht herunterfahren!
Schritt 2: Umschalten der Bild- bzw. Tonquellen
- Die Bedienung erfolgt ausschließlich über das weiße Touch-Panel auf dem Tisch, das zum Videokonferenzsystem gehört.
- Externe Geräte können an das graue Multi-Adapterkabel mit HDMI-, Mini-DP- und USB-C-Anschluss angeschlossen und per Freigabefunktion ("Bildschirm freigeben") auf das Display geschaltet werden.
- Die Einstellung der Lautstärke ist oben rechts im Audio-Menü zu finden .
IT-Dienst::Videokonferenzraum Takustraße 9, K40 - Videokonferenzen mit dem Webex Room Borad abhalten
Als Videokonferenzsystem kommt ein Cisco Webex Room 55 mit zusätzlichem 60 Zoll Display zum Einsatz.
Die Bedienung erfolgt per separatem Touch-Panel (zu finden auf dem Tisch an einem langen Kabel) bzw. kabellos über die Webex Teams Anwendung unter Windows/Mac bzw. auf die App auf dem Android/iOS-Smartphone. Details dazu entnehmen Sie bitte dem Quick Reference Guide. Dieser liegt auch ausgedruckt vor Ort.
Die Bedienung erfolgt per separatem Touch-Panel (zu finden auf dem Tisch an einem langen Kabel) bzw. kabellos über die Webex Teams Anwendung unter Windows/Mac bzw. auf die App auf dem Android/iOS-Smartphone. Details dazu entnehmen Sie bitte dem Quick Reference Guide. Dieser liegt auch ausgedruckt vor Ort.
Für eine einfache Teilnahme an einem Webex Meeting halten Sie bitte die Meetingnummer und wenn nötig das Passwort bereit. Sollten Sie Gastgeber sein, dann auch Ihre Gastgeber-PIN.
Mikrofone sind in dem Gerät integriert. Sollten diese nicht ausreichen, finden Sie zwei magnetisch befestigte kabelgebundene Mikrofone rechts hinter dem Gerät zur Verteilung auf dem Tisch.
IT-Dienst::Videokonferenzraum Takustraße 9, K40 - Videokonferenzen mit dem lokalen PC 'omega' abhalten
- Zur Anzeige des Bilds auf dem TV benutzen Sie bitte das weiße Touch-Panel auf dem Tisch und wählen über die Freigabefunktion ("Bildschirm freigeben") die Quelle aus.
- Öffnen Sie die Verdeckung der Kamera über dem Display und/oder richten Sie sie nach Bedarf aus.
- Verteilen sie die Mikrofone nach Bedarf auf dem Tisch
- Loggen Sie sich am Rechner mit Ihrem FU-Account ein.
- Nutzen Sie für die Steuerung des Rechners entweder die kabelgebundene Tastatur und Maus auf dem Schrank oder
- Nutzen Sie die kabellose Tastatur und Touchpad-Maus (via langem USB-Kabel) bequem an einem der Tische. Sie finden sie zusammen im Schrank.
- Starten Sie die gewünschte Konferenzsoftware und danach die Konferenz. Folgende Programme stehen derzeit zur Verfügung (weitere können wir auf Anfrage installieren):
- Cisco Jabber
- Cisco Jabber Video for TelePresence
- Cisco Webex
- Microsoft Teams
- Skype
- Zoom
IT-Dienst::Videokonferenzraum Takustraße 9, K40 - wichtige Hinweise zum Ausschalten der Geräte
BITTE RÄUMEN SIE ALLE BENUTZEN GERÄTE UND KABEL WIEDER ORDENTLICH AUF. BITTE AUCH, WENN ES VOM VORBENUTZER VERGESSEN WURDE. DANKE.
- Rechner: Bitte loggen Sie sich über einen Rechtsklick auf Start → Shutdown or sign out → Sign out nur aus. Bitte den Rechner NICHT herunterfahren.
- Webcam am Rechner: Bitte klappen Sie die Verdeckung wieder vorsichtig herunter.
- TV und Videokonferenzsystem: Beenden Sie eventuelle benutzte Freigaben auf dem Touch-Panel. Beide Geräte schalten sich nach kurzer Inaktivität automatisch aus. Sie brauchen daher nichts auszuschalten.
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