Benutzer ohne persönliches Exchange-Postfach müssen beim Neustart von Outlook noch ihre eigenen Zugangsdaten in der Form FU-BERLIN\benutzername und das zugehörige Passwort eingeben.
Option 2: zusätzliche Mailbox im eigenen Account
Dies funktioniert nur für Exchange-Benutzer. Gesendete E-Mails landen oftmals in der persönlichen Mailbox statt in der Gruppenmailbox.
Achtung: Auf Grund eines Fehlers in Thunderbird scheitert die Einbindung mehrerer Konten mit dem gleichen Posteingangsserver über das Menü Account Settings. Nutzen Sie stattdessen die nachfolgend beschriebene Variante über das klassische File-Menü.